Office Manager

Onze klant

Voor onze klant Coffee & Co, een KMO in het Mechelse, zijn we op zoek naar een all-round office manager. Coffee & Co is een sterk familiebedrijf dat de laatste jaren gegroeid is tot een organisatie met een tiental medewerkers. Ze beheren meer dan 600 verkoopautomaten verspreid over het hele land en verhuren o.a. koffiemachines aan bedrijven. Coffee & Co wordt getypeerd door hun familiale sfeer en laagdrempeligheid tussen werknemers en werkgever.

Jobomschrijving

Als Office Manager heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je verwelkomt bezoekers en behandelt binnenkomend mailverkeer en telefoontjes;
• Je beheert de facturatie, boekhouding en andere administratie, hiervoor gebruik je het programma Exact Online. Ervaring hierin is een pluspunt.
• Je bent de contactpersoon en spilfiguur in de dienst-na-verkoop;
• Je bent constant op zoek naar optimalisaties en fungeert als rechterhand van de CEO.

Profiel

Als Office Manager heb je de volgende kennis of competenties opgebouwd:

• Je bent klantgericht, vriendelijk en sterk in communicatie;
• Je kan verantwoordelijkheden dragen en prioriteiten stellen;
• Als je commercieel aangelegd bent, is dat zeker een pluspunt;
• Je bent graag pro-actief bezig en ziet werk;
• Je hebt ervaring met Exact Online;
• Organisatie, orde en planning zijn jouw tweede natuur.

Aanbod

In ruil voor jouw talent ontvang je:

• Een gevarieerde administratieve functie binnen een KMO met een familiale sfeer;
• Een vast voltijds contract rechtstreeks bij onze klant, 4/5^e is ook mogelijk;
• Een marktconform loon met extralegale voordelen;
• De kans om je te ontplooien en eigen ideeën aan te brengen
• Elke dag heerlijke koffie