Administratief Bediende

Onze klant

Onze klant is een eigenzinnig en geïntegreerd team van gespecialiseerde advocaten dat vermogende families en ondernemers helpt met al hun juridische vragen en zorgen over hun vermogen.

Het team bestaat uit een veertigtal collega’s die dagelijks meewerken aan de blijvende groei van ons kantoor. Door de unieke combinatie van de kennis en jarenlange ervaring van de partners, medewerkers en de supportploeg zetten zij onvoorwaardelijk in op creativiteit en kwaliteit, en dit in een persoonlijke huisstijl.

Jobomschrijving

Volgende taken worden van jou verwacht:

• Telefonisch en persoonlijk onthaal van cliënteel
• Algemeen dossierbeheer en klassement
• Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling
• Agendabeheer
• Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek
• Administratieve en technische ondersteuning van advocaten
• Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…)

Profiel

Je beschikt over de volgende competenties:

• Enthousiast, leergierig, vooruitziend en hands-on.
• Je kan zeer goed met een computer overweg en hebt oog voor detail
• Dagelijks enthousiasme en energie om nieuwe ideeën en systemen uit te werken om de werking van het kantoor te blijven verbeteren.
• Je haalt voldoening uit het helpen en ondersteunen van anderen.
• Een stevige portie gezond verstand en een kritische blik.
• Een vloeiende kennis van het Nederlands en je kan je correct en professioneel uitdrukken in het Frans en Engels.
• Een vlotte persoonlijkheid en présence.
• Een goede drive om een gevarieerde maar administratieve job uit te oefenen.

Aanbod

• Een vast contract bij onze eindklant, een groeiende en flexibele onderneming met een mooi salaris en een aantal interessante extralegale voordelen waaronder de mogelijkheid tot firmawagen.
• Je kan werken in een 40-uren week waardoor je recht kan hebben op 32 vakantiedagen per jaar (20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen). Indien je vragende partij bent is er eventueel een deeltijdse regeling mogelijk.
• Een persoonlijke opleiding binnen het kantoor.
• Je maakt deel uit van een jonge, toffe ploeg collega's.
• Het kantoor bevindt zich in een aantrekkelijke, groene omgeving, die vlot bereikbaar is.

Is deze vacature op je lijf geschreven, geef ons gauw een seintje!