Secretariaatsmedewerker - advocatenkantoor
Onze klant
Onze klant is een advocatenkantoor gelegen in het historisch centrum van Mechelen. Met hun 25 werknemers staan zij bekend om hun persoonlijke aanpak en bekleden zij diverse rechtstakken, waaronder arbeids- en sociaal recht, jeugdrecht en sportrecht.
Ter versterking van hun team zoeken zij een nieuwe secretariaatsmedewerker (4/5e).
Jobomschrijving
Als secretariaatsmedewerker sta je in voor het algemeen secretariaatswerk. Je neemt telefoons aan, zorgt voor een vlot onthaal van cliënten en verwerkt mails. Hiernaast ondersteun je alle medewerkers op administratief vlak, waarbij je het klassement verzorgt, dossiers archiveert, typewerk verricht en facturen opmaakt. Het debiteurenbeheer zal ook onder jouw verantwoordelijkheid vallen.
In deze functie multitask je en ben je vlot mee in de digitale wereld van vandaag de dag.
Profiel
- Je hebt ervaring met secretariaats- en administratief werk;
- De standaard computerprogramma's (Outlook, Microsoft Office,...) hebben geen geheimen voor jou;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, Frans is mooi meegenomen;
- Communicatief ben je sterk en je ontvangt de mensen steeds met een glimlach;
- Multitasken gaat vlot en je krijgt hier energie van.
Aanbod
- Je komt terecht in een historisch gebouw in het hart van Mechelen waar veel belang gehecht wordt aan een persoonlijke aanpak.
- Je kan rekenen op je collega's en er wordt een inwerkperiode voorzien.
- Een deeltijdse functie (4/5e of 3/5).
- Een vast contract rechtstreeks bij onze klant.
